Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Thelen Objektservice
Inhaber Laurin Thelen
Lindenstraße 1
72827 Wannweil

Telefon: 0178 9278462
E-Mail: info@thelen-objektservice.de

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und störungsfrei bereitzustellen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts. STRATO wird auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung eingesetzt.

STRATO speichert IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben maximal sieben Tage. Darüber hinaus werden Protokolldaten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert.

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail beziehungsweise Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für eine mögliche Vertragsanbahnung.

Verarbeitete Daten

Je nach Ihren Angaben verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistung und Nachrichteninhalt. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Ohne Name, gültige E-Mail-Adresse und Nachricht kann die Anfrage nicht über das Formular versendet werden.

Zweck und Rechtsgrundlage

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung Ihres Anliegens.

Empfänger und Speicherung

Die Formulardaten werden durch das PHP-Kontaktformular per E-Mail an Thelen Objektservice übermittelt und im verwendeten geschäftlichen E-Mail-Postfach gespeichert. Auf der Website selbst wird keine Datenbank mit Kontaktanfragen geführt. Zugriff erhalten nur die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie technisch notwendige Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

Speicherdauer

Wir löschen Anfragedaten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine weitere geschäftliche Kommunikation zu erwarten ist. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können die Daten Bestandteil der Vertrags- und Geschäftsunterlagen werden und entsprechend gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert bleiben. Eine längere Speicherung kann zudem erfolgen, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall des Speichergrundes werden die Daten gelöscht.

Bitte übermitteln Sie im Freitextfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

4. Cookies und externe Inhalte

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Es werden keine Karten, Videos, Schriftarten oder sonstigen Inhalte externer Plattformen automatisch eingebunden. Sämtliche Bilder und Schriften werden lokal bereitgestellt. Daher ist für den aktuellen Funktionsumfang kein Einwilligungsbanner erforderlich.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Beim öffentlichen Betrieb der Website wird die Übertragung durch TLS-Verschlüsselung geschützt. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

6. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Sie können sich auch an jede andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

7. Automatisierte Entscheidungen und Drittlandübermittlung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Eine Übermittlung der über das Kontaktformular erhobenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist derzeit nicht vorgesehen.

8. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: August 2026